eFaktúra od januára: čo sa zmení, ak faktúry píšete vo Worde alebo v Oberone

Doteraz to bolo jednoduché: faktúru ste napísali v programe alebo vo Worde a poslali mailom. Od 1. 1. 2027 to pri faktúrach medzi firmami na Slovensku pôjde inak. Tu je, čo to pre vás znamená.

Týka sa to aj mňa?

• Platiteľ DPH: faktúry firmám a inštitúciám na Slovensku vystavujete ako eFaktúru. Prijímať ich musíte tiež.
• Neplatiteľ DPH: vystavovať eFaktúry nemusíte a faktúry môžete posielať ako doteraz. Prijímať ich však musíte, ak máte DIČ.
• Občan bez podnikania: nemení sa nič.
• Pokladnica eKasa: na doklad do 400 € s DPH eFaktúra netreba.

Čo je vlastne eFaktúra?

Nie je to PDF ani dokument z Wordu. Je to súbor XML, ktorému rozumejú programy, takže faktúru netreba ručne prepisovať. Človek ju vidí v programe alebo v aplikácii ako bežnú faktúru.

Kto je digitálny poštár?

Certifikovaná služba, ktorá faktúru doručí príjemcovi cez sieť Peppol a potrebné údaje oznámi Finančnej správe. Namiesto mailu teda faktúru odnesie poštár. Na prijímanie faktúr má každé DIČ jedného poštára.

Ako si prijatú faktúru pozriem?

• U poštára: vo webe alebo aplikácii poštára uvidíte faktúru ako bežný doklad. Viete si ju nechať preposielať aj mailom, napríklad účtovníkovi.
• V Oberone: v knihe záväzkov stlačíte Príjem faktúr a Stiahnuť. Faktúra sa uloží aj s náhľadom a prílohami.

Ako ju vystavím?

• V Oberone: faktúru napíšete a dokončíte ako doteraz. Program z nej vytvorí XML a odošlete ju cez ePoštára.
• Vo Worde: z Wordu eFaktúra nevznikne. Ak ste platiteľ DPH, potrebujete program alebo webovú aplikáciu, ktorá faktúru vytvorí a odošle cez poštára.

Môžem ju ešte poslať mailom?

Obyčajné PDF platiteľovi DPH pri faktúrach pre firmy na Slovensku stačiť nebude. Do 30. 6. 2030 sa síce dá poslať aj mailom, ale len ako XML a len so súhlasom príjemcu. Občanom a zahraničným firmám faktúry posielate ako doteraz.

Čo treba urobiť do konca roka

1. Zistite, čo sa vás týka. Či budete faktúry aj vystavovať, alebo len prijímať.
2. Vyberte si poštára. Kto má pár faktúr, často vystačí s riešením zadarmo. Kto fakturuje pravidelne, chce to mať v programe.
3. Podpíšte zmluvu. Zmluvu s poštárom uzatvára firma, zvyčajne ju podpisuje konateľ.
4. Vyskúšajte to. Ešte v decembri si pošlite aspoň dve skúšobné faktúry a povedzte o tom účtovníkovi.

Časté otázky

• Pomýlil som sa vo faktúre. Odoslanú eFaktúru nemožno vziať späť. Vystavíte dobropis a novú faktúru.
• Ako dlho ju mám uchovávať? 10 rokov, v pôvodnom XML. Poštár túto povinnosť nemá, preto si faktúry ukladajte v programe alebo zálohujte.
• Čo proforma faktúra? Tá eFaktúrou nie je. Faktúru k prijatej platbe vopred však vystavujete.